Maak daarnaast duidelijke foto’s of een korte video. Doe dit voordat je de parkeerplaats verlaat. Zorg dat de hele auto zichtbaar is. Maak ook close-ups van bestaande beschadigingen. De datum en tijd worden meestal automatisch opgeslagen.
Vergeet het interieur niet. Controleer stoelen, dashboard en bagageruimte. Kijk ook of de brandstofmeter klopt. Maak daarvan eventueel een foto. Noteer daarnaast de kilometerstand.
Bij het terugbrengen doe je hetzelfde. Maak opnieuw beelden van alle kanten. Fotografeer ook de plek waar je de auto achterlaat. Dat is vooral belangrijk bij inleveren buiten openingstijden.
Zonder medewerker is er namelijk geen directe controle. De auto wordt pas later bekeken. Met foto’s kun je aantonen hoe je hem hebt achtergelaten. Dat helpt wanneer later schade wordt gemeld.
Vraag bij inlevering om een bewijs. Laat bevestigen dat de auto is ontvangen. Vraag ook of alles in orde is. Bewaar alle documenten en foto’s enkele maanden. Soms komt een rekening pas later.
Controleer na de vakantie je creditcardafschrift. Kijk of de borg is vrijgegeven. Let ook op onbekende bedragen. Neem bij twijfel snel contact op met de verhuurder.
Voorkom kosten bij tanken en inleveren
De tankregeling kan veel verschil maken. De meest duidelijke regeling is vol-vol. Je krijgt de auto met een volle tank mee. Daarna lever je hem ook weer vol in. Dat is meestal de eerlijkste keuze.
Tank vlak voor het terugbrengen. Kies bij voorkeur een station dicht bij de luchthaven. Bewaar het bonnetje van de laatste tankbeurt. Maak ook een foto van de volle brandstofmeter.
Lever je de auto niet vol in, dan betaalt de verhuurder de brandstof. Die prijs ligt vaak hoger dan bij een tankstation. Daar komen soms servicekosten bovenop. Een vergeten tankbeurt kan daardoor flink duur worden.
Sommige verhuurders werken met een andere regeling. Je betaalt dan vooraf voor een volle tank. Vaak krijg je geen geld terug voor overgebleven brandstof. Dat is ongunstig wanneer je weinig rijdt.
Lees daarom vooraf welke regeling geldt. Vraag bij twijfel uitleg aan de balie. Controleer ook welk type brandstof nodig is. Verkeerd tanken kan ernstige schade veroorzaken. Die schade valt vaak niet onder de verzekering.
Ook de inlevertijd verdient aandacht. Een huurdag duurt meestal precies 24 uur. Haal je de auto om 10.00 uur op, dan moet hij voor 10.00 uur terug. Een half uur te laat kan al extra kosten opleveren.
Plan daarom ruim voldoende tijd. Houd rekening met files, drukte en zoeken naar het inleverpunt. Luchthavens hebben soms ingewikkelde routes. Controleer vooraf waar je precies moet zijn.
Maak de auto ook netjes leeg. Controleer stoelen, vakken en bagageruimte. Vergeet geen paspoorten, telefoons of zonnebrillen. Kijk ook onder de stoelen.
Een goede voorbereiding voorkomt veel gedoe. Controleer de creditcard, verzekering en borg vooraf. Geef vertraging direct door en maak duidelijke foto’s. Let daarnaast op de tankregeling en de exacte inlevertijd. Zo blijft een huurauto vooral handig en zorgeloos.
